Gminomat.eu / Spółdzielnia i zarządca
Odbiór przygotowanych pism bez dopasowywania godzin biura
W małej gminie liczy się jeden czytelny proces, który nie obciąży dodatkowo niewielkiego zespołu.
Porozmawiaj o tej lokalizacji
01 / Sytuacja
Jaki problem rozwiązuje punkt?
Mieszkańcy nie zawsze mogą pojawić się w administracji osiedla w godzinach dyżuru. Punkt skrytkowy może uporządkować odbiór wybranych, wcześniej przygotowanych materiałów.
02 / Przebieg
Jak przebiega obsługa?
Administracja przypisuje przesyłkę do mieszkańca, ustala okres odbioru i umieszcza ją w zamkniętej skrytce. Pracownik widzi, czy odbiór nastąpił i które przesyłki trzeba zwrócić do biura.
03 / Decyzje
Co ustalić przed uruchomieniem?
Zakres pism i sposób potwierdzania odbioru należy ustalić z procedurą zarządcy; nie każdy dokument nadaje się do takiego wydania.
Kolejny krok